EFEKTIVITAS APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI (SRIKANDI) PADA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA (ANRI)
Abstract
Diera digitalisasi ini, pengelolahan arsip memberikan tantangan dan kemudahan tersendiri. SRIKANDI merupakan salah satu dari beberapa aplikasi pengelola arsip dan SRIKANDI merupakan aplikasi umum yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kominfo Republik Indonesia yang sudah ditingkatkan bernama Arsip Nasional Republik Indonesia guna melengkapi keperluan-keperluan penciptaan surat menyurat dan arsip digital secara terautomasi serta berkesinambungan. Namun, dalam pelaksanaannya masih adanya persoalan seperti sistem yang masih belum stabil dan jaringan yang belum kuat, serta pemusnahan arsip secara elektronik menggunakan SRIKANDI. Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui bagaimana efektivitas aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) pada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Metode penelitian menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif, pengambilan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menggunakan teori efektivitas menurut Budiani, 2007:53 dari 4 (empat) indikator pengukuran efektivitas. Pertama, aplikasi SRIKANDI ini sudah tepat sasaran, awal dibuat aplikasi SRIKANDI ditujukan kepada seluruh pegawai di lingkungan ANRI. Kedua, sosialisasi yang dilakukan oleh ANRI berupa tatap muka secara online dan offline serta bimbingan teknis. Ketiga, tercapainya aplikasi SRIKANDI yang efektif, efisien dan terintegritas serta melanjutkan amanah pemerintah yang menginginkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan mulai meninggalkan pengarsipan secara konvensional. Keempat, pemantauan yang dilakukan secara berkala yang dilakukan oleh setiap pegawai melalui group WhatsApp dan helpdisk, serta evaluasi yang dilakukan setiap tahun oleh ANRI. Saran dari penelitian ini adalah adalah, perlu adanya penguatan keamanan sistem aplikasi SRIKANDI dan perlu adanya peningkatan jaringan internet dan software agar sistem tidak down, serta terhindar dari bug bug aplikasi yang dapat menghambatnya kinerja pengguna dan pegawai ANRI dan instansi lainnya.
Kata kunci: Aplikasi; SRIKANDI; Arsip; Teknologi
Full Text:
PDFReferences
Buku :
Arsip Republik Indonesia (ANRI) (2024). “Petunjuk Penggunaan”. Jakarta:
www.srikandi.arsip.go.id
Budiani, N.W. (2017). “Efektivitas Program Penanggulangan Pengangguran”. Herdiansyah, H. (2012). “Metode Penelitian Kualitatif Ilmu-Ilmu Sosial”.
Salemba: Humanika.
Ibrahim. (2015). “Panduan Penelitian beserta Contoh Proposal Kualitatif”. Bandung: Perpustakaan Nasional.
Meleong, L.J. (1989). “Metodologi Penelitian Kualitatif”.
Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Meleong, Lexy J. (2007). “Metodologi Penelitian Kualitatif. Edisi Revisi”. Bandung: PT Remaja
Rosdakarya.
Nugrahani, F. (2014). “Metode Penelitian Kualitatif Dalam Penelitian Pendidikan Bahasa”. Solo: Pustaka Setia.
Sujarweni, V.W. (2021). “Metodologi Penelitian”.
Jogja: Pustaka Baru Press.
Sugiyono. (2016). “Metode Penelitian Kualitatif”.
Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. (2007). “Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&B”.
Bandung: Alfabeta.
Sugiyono. (2012). “Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&B”.
Bandung: Alfabeta.
Peraturan/Undang-Undang :
Instruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia.
Jurnal :
Anastacia Sherren Syah Putri Noor, Fenny Damayanti, dan Agus Garnida (2023). Aplikasi Srikandi dalam Meningkatkan Komunikasi Tertulis di Kantor Perwakilan BKKBN Jawa Barat. Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi. Vol. 22, No.2, 215-226.
Ayang Adra dan Lip Pernama (2023). Pemanfaatan Aplikasi SRIKANDI Bagi Pegawai di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi. Jurnal Ilmu Administrasi Negara. Vol. 11, No.1.
Catur Rahmawati Tejaningrum (2023). Analisis Efektivitas Layanan Arsip Dinamis Studi Kasus Pada Aplikasi SRIKANDI di Unit Pengelolaan Informasi dan Arsip Dinamis Biro Umum ANRI. Politeknik STIA LAN Jakarta.
Harvi Dasnoer, Aldri Frinaldi dan Lince Magriasti (2023). Implementasi Kebijakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Kecamatan Padang Utara Kota Padang. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan. Vol. 9, No. 16, 319-324, Agustus.
Meidiana Ciptasari Ratna Nugraha (2023). Efektivitas Aplikasi SRIKANDI dalam Penciptaan Surat di Lingkungan Inspektorat Jenderal, Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Politeknik STIA LAN Jakarta.
Millenia dan Harapan Tua RFS (2023). Efektivitas Pelayanan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan. Vol. 9, No. 15, 403-408, Agustus.
Yuanita Utami, Halilul Khairi dan Ika Sartika (2024). Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi di Pemerintah Kabupaten Kendal Provinsi Jawa Tengah. Action Research Literate. Vol. 8, No. 4, April.
Yulia Nurul Aini (2023). Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Melalui Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika. Konferensi Nasional Ilmu Administrasi 7.0 Politeknis STIA LAN Bandung.
Website :
AHD. (2024, Februari 05). Uji Coba Implementasi Aplikasi Srikandi Versi 3 di Lingkungan ANRI. Diakses pada 25 Juli 2024, dari https://anri.go.id/publikasi/berita/uji-coba- implementasi-aplikasi-srikandi-versi-3-di-lingkungan-anri.
Annisa Alamanda, S,IP. (2024, Januari 07). SRIKANDI dan Perannya Dalam Kearsipan Dinamis. Diakses pada 24 Juli 2024, dari https://sumsel.kemang.go.id/opini/view/3111/srikandi/dan/perannya-dalam-kearsipan- dinamis.
BA. (2023. September 06). Penerapan Aplikasi SRIKANDI dan Penyusunan Kebijakan Instrumen Kearsipan di Daerah. Diakses pada 25 Juli 2024, dari https://anri.go.id/publikasi/berita/penerapan-aplikasi-srikandi-dan-penyusunan-
kebijakan-instrumen-kearsipan-di- daerah#:~:text=%22Aplikasi%20ini%20(SRIKANDI)%20yang,jumlah%20naskah%20d inas%20yang%20sudah.
IF. (2023, Juli 26). ANRI Laksanakan Pendampingan Penerapan Aplikasi SRIKANDI pada Kementerian/Lembaga. Diakses pada 24 Juli 2024, dari https://www.anri.go.id/publikasi/berita/anri-laksanakan-pendampingan-penerapan- aplikasi-srikandi-pada-kementrianlembaga.
IKN. (2023, November 13). Monitoring dan Evaluasi Implementasi Aplikasi Srikandi Tahun
Diakses pada 25 Juli 2024, dari https://anri.go.id/en/publications/news/monitoring- dan-evaluasi-implementasi-aplikasi-srikandi-tahun-2023.
Leski Rizkinaswara. (2020, Oktober 10). Penerapan SPBE dan Rencana Pembangunan Pusat Data Nasional. Diakses pada 25 Juli 2024, dari https://aptika.kominfo.go.id/2020/10/penerapan-spbe-dan-rencana-pembangunan-pusat- data-nasional/
Pemerintah Indonesia. (2020). Petunjuk Penggunaan Aplikasi: SRIKANDI (Sistem Informasi
Kearsipan Dinamis Terintegrasi) Administrator Instansi. Diakses pada 05 September
, dari Aplikasi Srikandi | Linktree. Versi 1 - Google Drive.
Pemerintah Indonesia. (2020). Petunjuk Penggunaan Aplikasi: SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) Arsiparis. Diakses pada 05 September 2024, dari Aplikasi Srikandi | Linktree. Versi 1 - Google Drive.
Pemerintah Indonesia. (2020). Petunjuk Penggunaan Aplikasi: SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) Pejabat Struktural. Diakses pada 05 September 2024, dari Aplikasi Srikandi | Linktree. Versi 1 - Google Drive.
Pemerintah Indonesia. (2020). Petunjuk Penggunaan Aplikasi: SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) Pencatat Surat. Diakses pada 05 September 2024, dari Aplikasi Srikandi | Linktree. Versi 1 - Google Drive.
Sitty Annisaa. (2021, Maret 15). ANRI Gelar Sosialisasi Aplikasi SRIKANDI bagi Pegawai di
Lingkungan ANRI. Diakses pada 24 Juli 2024, dari
https://www.anri.go.id/publikasi/berita/anri-gelar-sosialisasi-aplikasi-srikandi-bagi- pegawai-di-lingkungan-anri.
DOI: https://doi.org/10.24853/penta.2.2.195-204.%25y
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Journal Visitors
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.