PENGELOLAAN ARSIP SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG SELATAN (STUDI PADA BAGIAN UMUM DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT)

Aldira Lindawati; Wulan Sulistia Anjany; Fatina Ardelia; Nida Handayani; Khaerul Umam Noer; Nurfadhilah Nurfadhilah

Authors

Aldira Lindawati Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Jakarta
Wulan Sulistia Anjany Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Jakarta
Fatina Ardelia Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Jakarta
Nida Handayani Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Jakarta
Khaerul Umam Noer Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Jakarta
Nurfadhilah Nurfadhilah Ilmu Administrasi Publik, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Jakarta

Abstract

Pengarsipan merupakan kegiatan yang pasti dilakukan pada insitusi pemerintahan. Kegiatan surat-menyurat dilaksanakan dalam rangka koordinasi baik oleh bagian internal organisasi di Sekretariat Daerah maupun pada Organisasi Perangkat Daerah lainnya. Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, pengelolaan arsip dituntut untuk diorganisir secara digital. Dalam hal ini pemerintah Kota Tangerang Selatan menerbitkan peraturan mengenai arsip digital yang tertuang dalam Peraturan Walikota Tangerang Selatan Nomor 23 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Pengelolaan arsip digital menggunakan Google Drive dilakukan dengan tahapan penyortiran dokumen berdasarkan jenis, tanggal terbit, membuat list daftar dokumen serta keterangan lokasi dokumen fisik, dan proses pemindaian juga upload pada google drive. Dengan adanya system pengarsipan secara digital ini diharapkan dapat memudahkan dalam pencarian arsip atau dokumen yang diperlukan dengan cara mengakses pada google drive menggunakan link.