PENGELOLAAN ARSIP SEKRETARIAT DAERAH KOTA TANGERANG SELATAN (STUDI PADA BAGIAN UMUM DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT)

Abstract

Pengarsipan merupakan kegiatan yang pasti dilakukan pada insitusi pemerintahan. Kegiatan surat-menyurat dilaksanakan dalam rangka koordinasi baik oleh bagian internal organisasi di Sekretariat Daerah maupun pada Organisasi Perangkat Daerah lainnya. Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, pengelolaan arsip dituntut untuk diorganisir secara digital. Dalam hal ini pemerintah Kota Tangerang Selatan menerbitkan peraturan mengenai arsip digital yang tertuang dalam Peraturan Walikota Tangerang Selatan Nomor 23 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Pengelolaan arsip digital menggunakan Google Drive dilakukan dengan tahapan penyortiran dokumen berdasarkan jenis, tanggal terbit, membuat list daftar dokumen serta keterangan lokasi dokumen fisik, dan proses pemindaian juga upload pada google drive. Dengan adanya system pengarsipan secara digital ini diharapkan dapat memudahkan dalam pencarian arsip atau dokumen yang diperlukan dengan cara mengakses pada google drive menggunakan link.