Penerapan Metode 5S Dalam Mengurangi Waktu Pengambilan Berkas Di Perusahaan XYZ

Abstract

Perusahaan XYZ adalah perusahaan yang bergerak dibidang pemerintahan. Salah satu bagian yang ada di dalam perusahaan adalah bagian penangan konflik. Dimana selama ini pekerja membutuhkan waktu yang lama yaitu sebesar 34 menit dalam pengambilan dokumen yang dibutuhkan Karen dokumen yang tidak tertata dengan rapi yang hanya di geletakan saja di atas lantai didalam kardus yang tidak diberi penamaan. Lamanya waktu pengambilan dokumen membuat pekerjaan selanjutnya tertunda karena dokumen yang dibutuhkan tidak didapat dengan cepat. Oleh sebab itu bagian penanganan konflik membutuhkan penerapan 5S. Dimana meja kerja dan dokumen ditata dengan baik dan diberi penamaan sesuai dengan tahun dan nama dokumennya dan di simpan dalam lemari arsip sehingga mempermudahkan proses pengambilan dokumen. Setelah penerapan 5S didapat waktu pengambilan berkas yang dilakukan oleh pekerja selama 14 menit dengan penurunan dari waktu sebelumnya sebesar 20 menit. Oleh sebab itu penerapan 5S sangat mempengaruhi proses kerja pekerja penangan konflik.