SISTEM INFORMASI E-DISPOSISI DENGAN NOTIFIKASI EMAIL DAN WHATSAPP PADA UNIT PENGELOLA TERMINAL ANGKUTAN JALAN

Musthafa Abdur Rahman, Rully Mujiastuti

Abstract


Unit Kerja Pelaksana Dinas Perhubungan yang bertugas melakukan pengelolaan terminal angkutan jalan disebut sebagai Unit Pengelola Terminal Angkutan Jalan (UP TAJ). UP TAJ melakukan surat menyurat dengan pendistribusian dokumen dan disposisi dari kantor utama kepada staf kantor wilayah. Semua pelaksanaannya dilakukan secara manual, sehingga menyebabkan respon atas disposisi sering terlambat atau tertunda. Berdasarkan permasalahan tersebut, dirancanglah Sistem Informasi E-Disposisi Berbasis Website dengan Notifikasi Email dan Whatsapp pada UP TAJ. Sistem informasi ini dibangun dengan konsep Waterfall Development dalam 5 tahapan yaitu Requirement Analysis, Design, Development, Testing dan Maintenance. Dalam tahapan Design digunakan Unified Modeling Language (UML) untuk merancang sistem, dan dalam merancang database menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), Balsamiq Mockup sebagai perancangan storyboard/interface dan Hierarchy plus Input-Proses-Output (HIPO) sebagai alat perancangan program. Dalam tahapan Development sistem informasi ini dikembangkan berbasis website dengan bahasa pemograman PHP dan sebagai database server digunakan MySQL. Hasil yang diperoleh dari pembuatan sistem informasi ini adalah UP TAJ dapat melakukan pengelolaan surat, pendistribusian disposisi, pelaporan hasil disposisi secara online. Selain itu UP TAJ dapat mengirimkan notifikasi disposisi masuk kepada penerima disposisi melalui email dan whatsapp.

Full Text:

PDF

References


Elyana, I., Kholil, I., & Schaduw, F. E. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Disposisi Surat Menyurat dengan Menggunakan Model RAD (Rapid Application Development). Jurnal Riset Informatika, 107-112.

Mulyani, G., Zulhalimi, & Yasin, V. (2021). Perancangan Aplikasi E-Persuratan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter pada Direktorat Lalu Lintas dan Angkutan Laut Kementerian Perhubungan. Journal of Information System, Applied, Management, Accounting and Research, 546-557.

Peraturan Gubernur Nomor 334. (2016). Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Unit Pengelola Terminal Angkutan Jalan. DKI Jakarta: Sekretariat Gubernur.

Priskila, R. (2018). Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Perusahaan Karya Cipta Buana Sentosa Berbasis Web dengan Metode Extreme Programing. CESS (Journal of Computer Engineering System and Science), 94-99.

Saputra, I., Yanny, A., & Hutabarat, S. A. (2022). Pembuatan Surat-Menyurat Dengan Mail-Merge Menggunakan Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel Versi 2019. Jurnal Abdiman Budi Darma, 93-97.

Sutra, L., & Mujiastuti, R. (2021). Penjualan Masterbatch (Pewarna Plastik) Berbasis E-Commerce Web Menggunakan Metode Hybrid. Just IT : Jurnal Sistem Informasi, Teknologi Informasi dan Komputer, 8-17.

Ula, S. F. (2020). Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pendidikan Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Teknik Informatika Unika St. Thomas (JTIUST), 403-411.

Wijaya, Y. D., & Astuti, M. W. (2021). Pengujian Blackbox Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan PT Inka (Persero) Berbasis Equivalence Partitions. Jurnal Digital Teknologi Informasi, 22-26.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


==============================================================================================================

Prosiding SEMNASTEK Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Jakarta
Jl. Cempaka Putih Tengah 27
Jakarta Pusat 10510
T. 021.4256024, 4244016 / F. 021.4256023

ISSN : 2407 – 1846
e-ISSN : 2460 – 8416

==============================================================================================================

Powered by Puskom-UMJ